2007年7月17日星期二

別忽略項目管理的重要性

  這一學年瞬間的過去了,身邊很多事情都只能走馬看花,沒時間停下來細賞。經過兩年的學習,隨了學懂了學術上的知識外,不少的多人習作更使我學懂了與人相處的技巧。總結兩年來所做的項目(Project, 台灣會叫專案),一個項目要做得好,除了組員們本生的能力外,項目管理也是一個重要的因素。
  最初做一個項目時總以為人多好辦事,因為在玩線上遊戲時,多個角色一起工作所得的成果總比一個角色做多次工作來得快,如果有5個角色一起做相同份量的工作,與1個角色做5份工作相比,5個角色輪流工作所需的時間差不多是1個角色做5份工作所需時間的5倍,而且工作量能平均分佈,絕對是好事來的。但事實上卻事與願違,組員能力參差,工作態度的問題,都使組員對一份習作的付出量不一,甚至出現一人做兩人的工作,因為有組員不工作。以兩人做的習作分工最不均,習作大部份的工作都是由我來完成,另一組員因能力的問題不能做足夠的工作。相反以Internet and Server Programming寫網頁的習作分工最平均,最能得到分工合作的好處,因為習作上已經有很明顯的分工,指定負責該部份的組員要完成的功能。
  在angelachan_427中,提到:
昨天的音樂會令我更體會到...
一班人, 一個團體
不是...&不應該一兩個人出位... 配搭得恰當才是對...
不是個人的逞強,
作帶領的要平平穩穩, 不要過份偏離..
作為平徒的....多人就是力量... 才能有力量!!
  我也有出席這次音樂會(其實是音樂比賽才是),也十分認同她的說法,因為如果一個團體(這裡說共有5人)在表演中只要有一人表現失準,整體的表現可能因此大打折扣,更何況只有一兩人表現出色,但其餘的均表現失準的情形(未「出街」已經先出局了)。在一些需要演示(present)的項目可以看到,人們的項目做得比我們好,但他們的能力卻不是比我好,這因為他們的項目管理做得比我們好,而我們卻因為項目管理做得不好,即使有一兩個人做得「出位」,整體上也不比項目管理做得好的項目做得更好。
  其實大家心中會不會曾經有這個想法:「評分標準沒有寫項目管理(Project Management)唷!」但是這個東西卻無形中佔不少的分數呢!特別是沒有為個人評分的項目,即是每人將取得相同分數。
  「三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮」,沒有「高人」的項目只要做好項目管理,做出來的項目絕不比沒有做好項目管理,但有「高人」的項目遜色的。在來年的項目中,找到有能之士做伙伴當然好,但請不要忘記做好項目管理;找不到的也不用灰心,做好項目管理的話仍有可能勝利的。

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