2009年6月26日星期五

聯誼活動要怎麼辦才適合?

朋友的種類不少,就算是同一圈子的朋友都有多於一種類別,有人好動,也有人好靜,要搞一個合各人心意的活動一點也不容易,特別是朋友多的情況。

同一圈子的朋友應展示他們的團結,因此活動應盡可能滿足所有朋友的要求,朋友相聚的時間愈長,圈子的歸屬感便愈強。如果你不能把他們集合在一起,這個圈子便可能會有朋友要流失了。

有人會以為搞活動的人一定了解各朋友的性格和喜好才會搞,但要了解一個人的性格一點也不容易,要花不少相處的時間和經歷過不少的事情才可以從中得知。朋友眾多,要了解所有朋友而且不分等級的話相信連心理學家都難以做到。因此,搞活動的人如果沒有辦法去了解朋友們需要的話便只可以憑過去的經驗去猜測,甚至把自己的想法誤以為是他們的想法,結果到活動出籠的時候朋友就會說自己不喜歡而不去了。

搞活動的你可以怎麼辦?想想辦法取得他們對活動的要求吧!問問他們想要一個怎麼樣的活動是最直接的方法。但並不是所有朋友都很有創意呢!你可能要構思幾個活動,但只是一個簡單的概念。這些簡單的概念並不是隨便想幾個便可以,你應該知道甚麼活動他們會有興趣,只是不知要怎樣辦才會搞得好而已。想出一些他們感興趣的活動,和他們一起討論,才可以找出最理想的活動的。

推銷保險的人都稱他自己是我的朋友,他會先收集客人要求,然後回公司尋求他認為適合你的保險,準備資料,但最後是不擇手段的向我「硬銷」(Hard Sell)(當我拒絕時他們還會說浪費了許多心血向我推銷(Heart Sell))。你叫我去搞活動,當然可以啦!但我不想向你們「硬銷」我構思的活動喔!好的活動是應該得到大家的認同,而非一廂情願,因此一個好的活動是朋友們討論出來的成果來的,關注一下你好友搞的活動吧!

2009年6月23日星期二

聯誼活動考慮因素

人數

人多有人多的活動,人少也有人少的活動。

只有我和你兩個,怎樣玩鋤大D呢?

一大群朋友想上一個朋友的家談天?除非這位朋友住豪宅吧!

 

時間

全日有全日的安排,半天有半天的安排,兩小時也有兩小時的安排。

去主題公園半天會很趕,自然不能盡興。去沙田踏單車,兩小時能去到那兒?相對地,到茶樓團聚,有說有笑,但可以由午市談到下午茶再到晚市嗎?

想要一個怎樣的活動,就需要不同長度的時間了。

 

活動內容

靜態活動和動態活動內容大不同,性質自然有別。

踏單車和遊車河同樣可以聯誼,踏單車會因各隊員的體力不同而有不同速度,不可以經常面對面談天。而遊車河不算是動態活動,好動的朋友可能不喜歡。

打網球和茶聚/團契同樣可以聯誼,打網球以技術交流聯誼,茶聚/團契則是對話交流為主,兩者的議題和討論流程也就大不同了。

 

因此要搞一個合適的活動要知道你的朋友對上述三方面有甚麼要求。但更先要考慮的,是活動的目的,這可以影響上述三個因素的要求。

 

活動的目的

交流生活近況、重拾過去的回憶、技術交流,不同目的應有不同的活動。

交流生活近況最好是一起吃飯交流一下。

重拾過去的回憶活動一定要和回憶有關,例如相同地點或重覆當天活動。

技術交流可能要有相關的工具,甚至相關的地方。

2009年6月12日星期五

我IVE的好友 離別一週年紀念特刊 - 不要等失去了才懂得珍惜

「一開始就不應該結識朋友,弄得我得要掛念他們。」

離開IVE差不多有一年了,回顧3年來的IVE生活圈子,一直都只有你們4個。在之前我一直都有這個想法:「我一早不應該認識他們。沒有他們,我不用教他們知識,我不用為了推高全組同學的成績而硬吃人們的工作,我的成績也不用因此而拖垮,我可能早就有七十多分的成績考進大學。」

失去了才懂得珍惜。

當然,如果當初沒這四位朋友,我的成績可以十分出色。但自從結識你們後,我在IVE的生活多了一份以前從未有的色彩。有空一起逛街,一起去玩。也因為一起趕Project而忙碌。

我們在結識之前沒有其他朋友可以結交,結交後卻有著不可分割的關係--------我們的興趣各有不同,但因為當中兩個人有相同興趣的組合有三組,而且分佈在各個成員,在興趣上形成不可分割的關係。

因為有了朋友,我才有一種不可言諭的快樂,每天都聽到一些事情,這些事情多是自己未經歷過,有趣的還是沒趣的,也聊勝於無。在IVE學習的確是十分忙,也因為有學習,大家才可以在一起,沒有學習,大家都不再回去IVE,自然也不再一起。沒有你們,我開始有點不習慣,有趣事不再聽到,也不再聽到對於我的任何意見。

在過去一年,我有空便會看看朋友的近況,但都只是從Blog和MSN中看到,有一個更加有音無訊----------只有MSN的「音」,但沒有任何個人信息,他也沒有寫Blog。這些資訊在分開不久時還可以的,但過了很長時間,這些資訊漸漸覺得不足夠,特別是沒有寫Blog習慣的朋友。

友誼和窩輪一樣,都有時間值損耗,當他們有一段時間沒有溝通,時間便會不知不覺間損害朋友的關係,時間過得愈長,時間對友誼的損耗幅度便愈多。因此多年沒有溝通的朋友,因為友誼已經變得幾乎沒有價值,所以他們不是互不信任就是被人出賣(沒有騙你的,自己上討論區或看看電視,便會找到不少藉一段至少兩年沒有來往的友誼來騙財的例子)。不想失去你的朋友?定期溝通一下,增進彼此的關係,不然等過了兩、三年才掛念時通常都為時已晚了。

我還記得還在IVE的時候我們不時也會搞一些活動,第一次搞時我想不去,阿恆(舉辦者)就說可增進友誼,於是我也答應了。這些活動費用有時也不便宜的,當然吧!一筆過要你拿出來當然不滋味吧,但換個角度去想,正如上次(我中學)5D班的韓式燒烤晚會中有人說只要每天儲五毛錢,一年後大家又可以再吃多次了。我相信一段友誼怎樣都不止值百多元吧!現在你可以百多元的價錢,延續彼此間的友誼,還不超值嗎?

搞活動看似很困難,因為要搞一個有趣、吸引人的活動實在不易,就算真的想得出,活動又太花錢了,不是所有人都可以負擔得起。其實不用太複雜的,試想想,沒見一段時間,一定遇到不少事情,想分享給他們,或者有很多關於他們的問題你是想知道的,只是種種原因不方便表達出來而已。如果你的朋友也有不少東西可以分享給你,這樣的話一定要用不少時間來談,只是欠一個地方可以大家聚集一起而已。上次我和保險公司的財務策劃顧問在快餐店,顧問帶了很多財務的資料和我分享,雖然顧問說得比我多,但每次最少都談上一個小時。當然朋友們不是那些顧問(雖然顧問想當我的朋友,但他還沒有資格,在此我不多說了),沒有帶甚麼資料來,但是他們有的是親身經歷和感受,只要準備好要分享的東西和想知道的事情,然後找個地方坐下,就可以談上不止一個小時,當然愈多朋友就愈熱鬧。

只是大家一起吃一頓飯就已經做到延續友誼的效果。我間中都會跟上司一起外出吃午飯,因此不論公司的事還是他的事我都略知一二,而且溝通障礙都少點,對自己的工作還是對公司的發展都事半功倍。一班好友在一起,即使沒有很多東西可以說,但已經可以感少大家的隔膜,將來不論有事要幫忙還是想關心他們(或被關心)也容易些。

如果真的沒有時間,用電話、電郵、MSN等等的溝通工具向你的好友關心他的近況也可以的。當然,搞一些活動,怎麼都比簡單的問候更能增進彼此間的友誼的。

人總會有需要被關心的時候,人總會有需要幫助的時候。不是叫你上門推銷,只是想鞏固友誼。要朋友關心便先得要關心你的朋友,害怕而不做只會讓時間損耗你的友誼。